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Les 5 principes de la communication

Objectif

Connaître les principes essentiels à la pratique d'une bonne communication.

La communication, c'est quoi ?

La communication est le vecteur essentiel des échanges multi-professionnels et un état d'esprit permanent. Elle ne se limite pas aux mots : elle passe aussi par l'absence de mot, les gestes et les attitudes.

Les 5 principesEn une phrase
1. On ne peut pas ne pas communiquerMême le silence et l'inaction communiquent.
2. Toute communication présente 2 aspectsLe contenu (l'information) et la relation (le lien).
3. Il existe 3 types de communicationVerbale, para-verbale et non verbale.
4. Toute communication est symétrique ou complémentaireRapport d'égalité ou rapport haut / bas.
5. La gestion de l'espace de communicationTerritorialité, proxémie et zones d'échanges.

1. On ne peut pas ne pas communiquer

La communication est indissociable du comportement. Or on ne peut pas ne pas se comporter : il n'existe donc pas de « non-communication ».

Le SILENCE

… reste une communication.

L'INACTION

… reste un comportement.

À retenir

La communication est permanente. Tout ce que je fais — ou ne fais pas — émet un message.


2. Toute communication présente 2 aspects

Un message circule d'un émetteur vers un récepteur, à travers un contexte, un vocabulaire et un canal / média.

ÉMETTEUR  ──►  [ contexte · vocabulaire · canal / média ]  ──►  RÉCEPTEUR

Toute communication porte donc deux aspects indissociables :

  • Le contenu → l'information transmise.
  • La relation → le lien créé entre les interlocuteurs.

« Est-ce que mon message est bien passé ? »

Entre ce que l'on veut dire et ce qui est réellement perçu, une partie de l'information se perd. L'objectif est de préserver l'essentiel malgré ces pertes.

100%
80%
60%
40%
20%

Déperdition progressive du message entre l'émetteur et le récepteur.

L'essentiel

L'important n'est pas ce qui est dit, mais ce qui est perçu.

Pour vérifier que le message est bien passé, on s'appuie sur le feedback (le retour) : il ferme la boucle et entretient le lien entre les interlocuteurs.

« Quelqu'un peut-il me rappeler… ? » → demander un retour, c'est s'assurer d'être compris.


3. Il existe 3 types de communication

TypeCe que c'estExemples
VerbaleLe fond, les motsParole, écriture, verbe, sémantique et conventions
Para-verbaleLa manière de direVolume, rythme, ton, silences, articulation et prononciation
Non verbaleLe corpsGestes, postures, regards, attitudes

Le poids réel de chaque canal

Contrairement à l'intuition, les mots pèsent peu face à la voix et au corps :

7%
38%
55%
Verbale
Para-verbale
Non verbale
Le para-verbal en détail

Le volume · le rythme · le ton · les silences · l'articulation et la prononciation.


4. Toute communication est symétrique ou complémentaire

La relation entre les interlocuteurs définit le type d'échange.

Communication symétrique

Rapport d'égalité entre les interlocuteurs (ex. deux collègues de même grade).

Communication complémentaire

Rapport haut / bas : l'un est en position haute, l'autre en position basse (ex. accueil au guichet).


5. La gestion de l'espace de communication

Trois attitudes possibles selon le contexte :

  • Attitude déférente — je m'efface, je respecte le cadre.
  • Attitude naturelle — je reste moi-même, adapté à la situation.
  • Attitude libre — je suis détendu, dans mon espace personnel.

Cette gestion de l'espace repose sur trois notions :

Territorialité

En faire SON espace : l'espace territorial s'exprime par une attitude et un comportement qui marquent l'appropriation d'un lieu.

Proxémie

La distance physique que l'on installe avec l'autre porte un sens :

intimepersonnellesocialepublique
DistanceUsage
IntimeProches, contact rapproché
PersonnelleConversation entre connaissances
SocialeÉchanges professionnels / formels
PubliquePrise de parole devant un groupe

Zones d'échanges

Selon la posture adoptée, l'échange bascule dans l'une de ces trois zones :

Confrontation
Coopération
Collaboration

En résumé

  1. On ne peut pas ne pas communiquer — le silence et l'inaction parlent aussi.
  2. Deux aspects — le contenu et la relation.
  3. Trois types — verbale (7 %), para-verbale (38 %), non verbale (55 %).
  4. Symétrique ou complémentaire — égalité ou rapport haut / bas.
  5. Gérer l'espace — territorialité, proxémie, zones d'échanges.
La phrase clé

L'important n'est pas ce qui est dit, mais ce qui est perçu.